Lassila Satu, sihteeri

Lassila Satu, sihteeri
Puhelinnumero:
+358 50 376 1206
Huone:
RUU A432.4
  • Laitoksen johdon asiakaspalvelutehtävät
  • Kokousjärjestelyt 
  • Puhelinten ja puhelinliittymien tilaaminen
  • Tila-asiat, yhdessä esimiesten tai laitosjohtajien kanssa uusille henkilöille työpisteen määrittäminen
  • Kulkuoikeuksien hakeminen ja mekaanisten avainten tilaukset
  • Emerita/emeritus –sopimukset
  • Sopimukset tutkimuksen tekemisestä yliopiston tiloissa/apurahatutkijan sopimukset
  • Tapahtumien järjestäminen: Kehittämispäivät ja vastaavat tilaisuudet: tilavaraukset, tarjoilut, mahdollisten kuljetusten tilaus, aktiviteettien tilaus, ilmoittautumisten vastaanottaminen
  • Avustaminen yksiköiden maksuaikakorttien(luottokortti) hakemisessa
  • Intran päivittäminen: henkilöstörosterit, tapahtumakalenterit ja hallinnolliset päätökset
  • TUTKA laitospääkäyttäjän tehtävät
  • Lyhytaikaiset kansainväliset vierailijat, alle 30 pv, ja tähän liittyvät tehtävät.
  • Vierailevan tutkijan sopimuksen valmistelut, työnteon ennakkojärjestelyt, asumisjärjestelyissä avustaminen ja tutustuttaminen työympäristöön