Lassila Satu, assistentti
- Huone:
- Laitoksen johdon asiakaspalvelutehtävät
- Johtoryhmän ja johtokunnan sihteeri
- Kokousjärjestelyt
- Puhelinten ja puhelinliittymien tilaaminen
- Tila-asiat, yhdessä esimiesten tai laitosjohtajien kanssa uusille henkilöille työpisteen määrittäminen
- Kulkuoikeuksien hakeminen ja mekaanisten avainten tilaukset
- Emerita/emeritus –sopimukset
- Sopimukset tutkimuksen tekemisestä yliopiston tiloissa/apurahatutkijan sopimukset
- Tapahtumien järjestäminen: Kehittämispäivät ja vastaavat tilaisuudet: tilavaraukset, tarjoilut, mahdollisten kuljetusten tilaus, aktiviteettien tilaus, ilmoittautumisten vastaanottaminen
- Avustaminen yksiköiden maksuaikakorttien(luottokortti) hakemisessa
- Intran päivittäminen: henkilöstörosterit, tapahtumakalenterit ja hallinnolliset päätökset
- TUTKA laitospääkäyttäjän tehtävät
- Lyhytaikaiset kansainväliset vierailijat, alle 30 pv, ja tähän liittyvät tehtävät
- Vierailevan tutkijan sopimuksen valmistelut, työnteon ennakkojärjestelyt, asumisjärjestelyissä avustaminen ja tutustuttaminen työympäristöön