Tietosuojailmoitus



RAPORTIN JULKISTUSTILAISUUDEN TIETOSUOJA

Käsittelemämme henkilötiedot

Tiedot kerätään sinulta itseltäsi tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä. Kysyttävät tiedot voivat vaihdella tapahtumasta riippuen, kuitenkin vain välttämättömät ja tarpeelliset tiedot kerätään.  Tiedot kerätään suoraan ilmoittautumisen yhteydessä tapahtumakohtaisten lomakkeiden kautta. Myös sähköpostitse, puhelimitse tai tapaamisessa ilmoittamiasi tietoja voidaan tallentaa, mikäli niillä on vaikutusta järjestelyihin.

Tapahtumissa valokuvaaminen tai videointi

Sinun on hyvä tietää, että tapahtumissa voidaan ottaa valokuvia ja/tai videokuvaa. Kuvia/videoita voidaan julkaista Jyväskylän yliopiston ja Helsingin yliopiston verkkosivuilla, sosiaalisen median tileillä tai muissa yliopistoon liittyvissä julkaisuissa. Henkilötietojen julkaisu perustuu tällöin sananvapauden ja tiedonvälityksen vapauden turvaamiseen, henkilötietojen käsittelyyn ainoastaan journalistisia tarkoituksia varten tai akateemisen, taiteellisen tai kirjallisen ilmaisun tarkoituksiin.

Jos kuvia käytetään kaupallisiin tarkoituksiin, sinulta pyydetään erillinen suostumus kuvien käytölle.

Videolle voi tallentua myös äänesi, jos esität tilaisuudessa kysymyksiä.

Säilytysajat

Tapahtumaspesifit tiedot poistetaan, kun tietoja ei enää ko. tapahtuman toteuttamiseen tai sen jälkihoitoon tarvita.

Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?

Henkilötietoja käsittelevät ne Jyväskylän yliopiston ja Helsingin yliopiston työntekijät, joille tapahtumajärjestelyt kuuluvat.

Webropol-kyselyohjelmiston tietojenkäsittelijänä toimii Webropol Oy. Jyväskylän yliopistolla on henkilötietojen käsittelysopimukset henkilötietojen käsittelijöiden kanssa. Lisäksi käyttämillämme palveluntarjoajille on henkilötietojen käsittelijän asemassa pääsy henkilötietoihisi. Palveluiden tarjoajat eivät kuitenkaan käsittele henkilötietoja aktiivisesti, mutta niillä on pääsy henkilötietoihin ylläpitotehtävien hoitamiseksi.

Kenelle siirrämme henkilötietojasi?

Tietoja voidaan luovuttaa nimetyille kolmansille osapuolille vain tapahtuman järjestelyjen toimeenpanemisen niin vaatiessa, kuten esim. cateringpalveluille.

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA alueen ulkopuolelle.